Breng rust in je bedrijfsprocessen.
Koniq helpt MKB-bedrijven, praktijken en dienstverleners om minder afhankelijk te zijn van Excel, WhatsApp en losse administratie. Wij bouwen eenvoudige digitale systemen voor planning, klantenbeheer, registratie, facturatie, betalingen en rapportage.
Van Excel en WhatsApp naar één slimme werkstroom.
De dag verzuipt in losse administratie
Veel bedrijven verliezen tijd door versnipperde systemen en handmatig werk. Herkent u dit?
Te veel losse administratie
Afspraken, klanten, betalingen en documenten staan verspreid in Excel, WhatsApp, notitieboeken en losse bestanden.
Veel handmatig werk
Facturen, declaraties, werkbonnen of rapportages worden handmatig samengesteld. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Geen actueel overzicht
Lastig om direct te zien wie vandaag komt, welke betalingen openstaan, welke taken nog liggen en wat de status is.
Afhankelijk van één persoon
Vaak weet één persoon hoe alles loopt. Dat maakt het bedrijf kwetsbaar bij drukte, vakantie of groei.
Koniq brengt deze losse onderdelen samen in één overzichtelijke digitale werkomgeving.
Eén systeem voor je dagelijkse werk
Niet met een groot en ingewikkeld IT-project, maar met een praktische oplossing die direct aansluit op hoe het bedrijf werkt.
Klantenbeheer
Alle klanten, cliënten of patiënten overzichtelijk op één plek — met contactgegevens, status, documenten en historie.
Agenda & planning
Plan afspraken, werkbonnen, behandelingen, lessen of reserveringen in één centrale agenda.
Registratie
Leg consulten, behandelingen, werkbonnen, lessen of opdrachten snel en gestructureerd vast.
Facturen & declaraties
Maak automatisch overzichten van wat gefactureerd, gedeclareerd of betaald moet worden.
Betalingen
Houd openstaande posten, betaalstatussen en betalingsopvolging overzichtelijk bij.
WhatsApp Reminder Light
Verstuur veilige herinneringen via vooraf ingevulde WhatsApp-berichten, zonder gevoelige inhoud.
Dashboard
Zie in één oogopslag afspraken, taken, omzet, betalingen, no-shows en openstaande acties.
Export
Exporteer gegevens naar CSV, Excel of PDF voor administratie, boekhouder of rapportage.
Eén herbruikbare basis, per sector op maat
Koniq werkt met sectorgerichte templates. Daardoor kunt u snel starten, terwijl de oplossing toch passend voelt voor uw organisatie.
Koniq Practice
Voor praktijken en zorggerichte dienstverleners
Cliënten- en patiëntenbeheer, digitale agenda, behandelregistratie, declaraties, betalingen, reminders en dashboards — zonder Excel, papier en losse WhatsApp-berichten.
Bekijk Koniq PracticeKoniq Field
Voor technische servicebedrijven
Aanvragen, offertes, werkbonnen, monteursplanning, materialen, foto’s, facturen en betalingen centraal. Monteurs en administratie werken vanuit één overzichtelijke flow.
Bekijk Koniq FieldKoniq Booking
Voor boekingen, lessen, groepen en reserveringen
Beheer reserveringen, deelnemers, lessen, groepen, aanbetalingen, reminders en facturen overzichtelijk — met minder handmatige opvolging.
Bekijk Koniq BookingKoniq Admin
Voor algemene MKB-administratie en klantopvolging
Organiseer klanten, taken, documenten, offertes, facturen, betalingen en rapportages op één centrale plek — met export naar CSV, Excel of PDF.
Bekijk Koniq AdminErvaar Koniq in je eigen proefomgeving
U vertelt kort waar uw organisatie tegenaan loopt, wij richten een basisomgeving in op een eigen subdomein en u test 7 tot 14 dagen met demo-data of een beperkte set eigen gegevens.
-
menssana.koniq.app -
aircoservice.koniq.app -
rijschoolx.koniq.app
- 1. Vraag een demo aan — u vertelt waar u tegenaan loopt.
- 2. Kies de juiste productlijn — Practice, Field, Booking of Admin.
- 3. Ontvang uw proefomgeving op een eigen URL.
- 4. Test 7 tot 14 dagen met demo- of eigen data.
- 5. Voorstel voor livegang met scope, prijs en planning.
Klein starten, slim doorgroeien
Geen groot IT-project. Eerst praktisch resultaat — daarna stap voor stap uitbreiden.
Procesverkenning
We bekijken hoe u nu werkt: waar zit Excel, WhatsApp, dubbel werk of vertraging?
MVP Light
We bouwen of configureren een eerste werkbare versie met de belangrijkste processen.
Demo of pilot
U test de oplossing in een veilige proefomgeving op uw eigen subdomein.
Livegang
Na akkoord richten we de omgeving in voor dagelijks gebruik.
Doorontwikkeling
Later breiden we uit met reminders, portalen, dashboards of koppelingen.
Veilig, overzichtelijk en schaalbaar
Eigen omgeving per klant
Iedere klant krijgt een eigen omgeving, bijvoorbeeld uwbedrijf.koniq.app.
Rollen en rechten
Medewerkers zien alleen wat zij nodig hebben voor hun werk.
Privacybewuste communicatie
WhatsApp voor logistiek, niet voor gevoelige dossierinformatie.
Exporteerbare data
Uw gegevens blijven exporteerbaar voor administratie, rapportage of overstap.
Back-up en beheer
Beheer, updates en back-upafspraken nemen we vanaf het begin mee.
Schaalbaar
Start klein en breid later uit met extra gebruikers, modules of integraties.
Betaalbaar starten. Professioneel doorgroeien.
Heldere startpakketten vanaf USD 750 setup en USD 50 per maand. De prijs hangt af van sector, gebruikers, modules en gewenste inrichting.
Klaar om rust te brengen in je processen?
Plan een vrijblijvende demo van 30 minuten. Geen verplichting, geen groot IT-project — eerst kijken we samen waar de meeste winst zit.